¿Qué son los cargos extra y cómo evitarlos?

Los cargos extra son cobros que realizan las paqueterías cuando un paquete requiere gestión especial para su entrega, ya sea por cambios de dirección, recolecciones en sábado, o porque tiene dimensiones o formas irregulares que requieren un manejo especial durante el traslado.

¿Cómo puedo evitar cargos extra?

  1. Antes de enviar: Mide y pesa tu paquete con embalaje final. Usa una báscula y cinta métrica precisa.
  2. Usa el embalaje recomendado por las paqueterías: Utiliza cajas de cartón corrugado en buen estado y del tamaño adecuado. Te recomendamos elegir cajas de tamaños y dimensiones estándar. Esto te ayudará a evitar cargos por manejo especial o dimensiones irregulares.
  3. Aumenta 1 kg a tus sacos plásticos: Al añadir un kilo extra de holganza se podría evitar diferencias entre el peso detectado por la paquetería y el registrado a la hora de generar la guía. No aplica para cajas.
  4. Registra correctamente la dirección de tu paquete: Esto evitará cobros extras por corrección o cambio de dirección.
  5. Revisa los impuestos que se pueden asociar a tu envío: Esto aplica para envíos internacionales (Colombia, Argentina, Canadá  y Estados Unidos).

Cargos extras más frecuentes

Las paqueterías aplican diversos cargos extra según sus políticas. Estos varían y pueden tener diferentes nombres. A continuación te presentamos los posibles cargos extra que podrían aparecer en tus envíos:

  • Manejo especial o adicional: Se aplica cuando un paquete necesita manipulación especial por tener forma irregular, empaque incorrecto o etiquetas de manejo especial. Incluye productos que sobresalen del empaque, materiales no adecuados o cajas en mal estado.
  • Exceso de dimensiones: Se aplica cuando el paquete excede las dimensiones estándar permitidas.
  • Envío extragrande (sobrepeso): Se aplica cuando un paquete supera las medidas regulares establecidas para el envío normal. Es un tipo específico de cargo por manejo especial que varía según la paquetería.
  • Envío no manejable por banda: Este cargo se cobra cuando el empaque no tiene forma cuadrada o rectangular, excede los 100 centímetros en cualquiera de sus dimensiones, contiene ruedas, manijas, correas, o es de metal o madera.
  • Retorno: Se aplica cuando un paquete es devuelto al origen por no poder entregarse debido a causas ajenas a la paquetería.
  • Corrección de dirección: Se cobra cuando la dirección o datos del destinatario están incompletos.
  • Recolección sabatina: Este cobro ocurre cuando las recolecciones son programadas en sábado.
  • Guía cancelada con uso: Se aplica cuando la paquetería detecta que una guía cancelada o reembolsada fue usada.

💡Tip Solo Envíos: Al realizar un envío, ten en cuenta que podrían aplicarse cargos extra diferentes a los estimados inicialmente. Recuerda que cualquier cargo detectado por la paquetería aparecerá reflejado en tus movimientos.

Última actualización:
March 27, 2025

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